Bye, bye Datenchaos

E-Mails, Spam-Mails und Newsletter – jeden Tag landet neue digitale Post in unseren Postfächern. Dort bleibt sie dann oft über Jahre oder Jahrzehnte liegen. Genauso ergeht es alten, unnötigen Dokumenten und sonstigen Daten. Hinzu kommt der Fußabdruck unserer digitalen Arbeitsgeräte, wie PCs, Laptops, Monitore und Smartphones. Auch diese Produkte erzeugen CO2, sowohl in der Herstellung, die besonders ressourcenintensiv ist, wie auch in der reinen Nutzung. 78 Prozent der gesamten Umweltauswirkungen, den beispielsweise ein Smartphone über seine Lebenszeit hat, werden durch die Herstellung verursacht. Die restlichen Umweltauswirkungen verteilen sich auf circa 15 Prozent für die Datennutzung und 5 Prozent für Strom. Dies zeigt, dass ein bewusster Umgang mit diesen Produkten einen großen Einfluss auf die Umwelt hat. Wer Postfächer, Festplatten und die Cloud richtig ausmistet, benötigt weniger Speicherplatz und reduziert zudem die Kosten. Auch Aspekte wie Datenschutz und Datensicherheit sprechen für ein engagiertes digitales Entrümpeln. Wie das gelingen kann, dabei unterstützt die Aktion „Digitaler Datenputz“ der Corporate Digitale Responsibility Intiative.

Es lohnt sich also, unnötigen E-Mail-Verkehr zu vermeiden und sich von alten E-Mails zu trennen! Es ist wie ein aufgeräumter Schreibtisch: Du behältst den Überblick und findest leichter, wonach du suchst.

• Verschaffe dir einen Überblick: Überprüfe, wie viel Speicherplatz dein Postfach benötigt und welche Ordner besonders groß sind.
  
• „Schwergewichte“ identifizieren: Lasse dir die E-Mails nach Größe anzeigen. Lösche E-Mails mit großen Anhängen, die du nicht mehr benötigst. Denke auch daran, unter den gesendeten E-Mails nachzuschauen.
  
• Alte E-Mails prüfen: Suche im selben Suchmechanismus nach E-Mails, die älter als beispielsweise zwei Jahre sind. Entscheide, welche du tatsächlich noch benötigst, und lösche die anderen.
  
• Unnötige Mitteilungen entfernen: Brauchst du noch all deine Newsletter- und Social-Media-Mitteilungen? Finden sich in deinem Postfach viele Kalendereinladungen, Erinnerungen und Abwesenheitsnotizen? Nutze die Schlagwortsuche und suche nach diesen Absendern, Betreffen und Nachrichten. Wenn du die E-Mails nicht mehr benötigst, lösche sie.
• Entwürfe überprüfen: Im Entwurf-Ordner liegen oftmals vergessene, unvollständige Nachrichten. Wenn du nicht mehr vorhast, diese zu versenden, lösche sie ebenfalls.
• Papierkorb leeren: Nachrichten im Papierkorb werden nicht endgültig gelöscht und verbrauchen weiterhin Speicherplatz. Gehe daher zu deinem Papierkorb und lösche die E-Mails endgültig.
  

Digitale Technologien sind global gesehen verantwortlich für rund zwei Prozent der energiebezogenen Treibhausgasemissionen. In unserem privaten und beruflichen Alltag nutzen wir verschiedenste Technologien zur Kommunikation, Unterhaltung und Produktivität. Durch den achtsamen Umgang mit den Technologien, hat jede:r Einzelne von uns die Möglichkeit, einen Beitrag zur Reduktion dieser Emissionen zu leisten.